POLITYKA PRYWATNOŚCI / POLITYKA PLIKÓW COOKIES
Podanie danych osobowych, a także zgoda na ich przetwarzanie są całkowicie dobrowolne. Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu, na jaki wyraziłeś zgodę. W przypadku, gdy postanowisz jednak nie podawać nam niezbędnych do realizacji zamówienia danych i nie wyrazisz zgody na ich przetwarzanie, niestety nie będziemy mogli zrealizować Twojego zamówienia.
Prosimy,
abyś pamiętał, że w każdej chwili masz prawo do aktualizacji lub
całkowitego usunięcia swoich danych osobowych. Możesz to zrobić
samodzielnie, jak i korzystając z naszej pomocy, której chętnie
udzielimy.
Nasza
firma przestrzega restryktywnej polityki bezpieczeństwa danych
osobowych. Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne i dokładamy
wszelkich starań, aby poziom ten z roku na rok był coraz wyższy.
Wierzymy, że zapoznanie się z naszą polityką prywatności pozwoli
Ci poczuć się bezpiecznie i cieszyć zakupami w MusicDays.pl
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem
danych osobowych MusicDays.pl (dalej ADO), czyli odpowiedzialnym za
zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym jest właściciel
sklepu:
EJFA
86-105 Świecie
NIP 875-148-84-66
REGON 340752410
II.
System ochrony danych osobowych
ADO zastosował środki
techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących
przepisach o ochronie danych osobowych. W szczególności
uwzględniono: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr
100, poz. 1024); wytyczne Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych; Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE.
Do
najważniejszych elementów zastosowanego systemu ochrony danych
osobowych należą:
-
Certyfikat SSL, który gwarantuje on, że komunikacja pomiędzy Twoim komputerem, a MusicDays.pl jest szyfrowana 256 bitowym kluczem.
-
Gromadzimy i przetwarzamy tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy kupna-sprzedaży musisz wyrazić oddzielną zgodę.
-
Dostęp do Twoich danych osobowych, mają tylko osoby uprawnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, dające gwarancję ich bezpieczeństwa.
-
System IT MusicDays.pl oraz procedury wewnątrz firmowe spełniają wszelkie standardy ochrony danych osobowych.
ADO
tym samym dopełnił wszelkich prawem przewidzianych obowiązków w
zakresie ochrony danych osobowych.
III.
Dane osobowe, cel i czas przechowywania
A.
Rejestracja
W
trakcie rejestracji prosimy o podanie danych niezbędnych do
założenia konta w MusicDays.pl, dzięki czemu nie musisz przy
każdym kolejnym zakupie tracić czasu na ponowne wypełniania całego
formularza zamówienia. Rejestrując się oszczędzasz czas i
pieniądze, gdyż zarejestrowani Klienci uczestniczą w programie
lojalnościowym i uzyskują rabaty za wcześniej dokonane zakupy.
Zarejestrowany
Klient po zalogowaniu ma również możliwość weryfikacji statusu
złożonego zamówienia i historii dokonanych zakupów.
Zarejestrowany i zalogowany klient w każdej chwili może
samodzielnie poprawiać, uzupełniać lub usunąć całkowicie dane z
MusicDays.pl.
W
trakcie rejestracji prosimy o:
-
imię i nazwisko – niezbędne nam do wystawienia później dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki;
-
adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny nam później do zaadresowania przesyłki;
-
e-mail – niezbędny do logowania i komunikacji związanej z korzystaniem z MusicDays.pl;
-
numer telefonu – niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników)
Dane
przechowywane są przez okres 5 lat od ostatniego logowania.
B.
Złożenie zamówienia
W
trakcie składania zamówienia prosimy o podanie nam danych
niezbędnych do realizacji zamówienia, które w przypadku
zarejestrowanych i zalogowanych Klientów częściowo pobierane są
automatycznie z danych podanych przy rejestracji.
Przy
składaniu zamówienia prosimy o podanie:
-
imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki;
-
adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny do zaadresowania przesyłki;
-
e-mail – niezbędny do komunikacji związanej z realizacją zamówienia;
-
numer telefonu – niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników).
W
przypadku, kiedy przy składaniu zamówienia Klient wybierze dostawę
na inny adres niż wskazany przy rejestracji lub składaniu
zamówienia, prosimy dodatkowo o podanie:
-
imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne nam do zaadresowania przesyłki;
-
adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny do zaadresowania przesyłki;
-
numer telefonu do odbiorcy przesyłki – niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników).
W
przypadku, kiedy przy składaniu zamówienia Klient wybierze
wystawienie dokumentu sprzedaży na inne dane, niż wskazane przy
rejestracji lub składaniu zamówienia, prosimy dodatkowo o podanie:
-
imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne do wystawienia dowodu sprzedaży;
-
adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędne do wystawienia dowodu sprzedaży;
Dane
podane w trakcie składania zamówienia są przetwarzane w podanym
poniżej zakresie:
-
imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy przekazywane są firmom przewozowym w postaci etykiety/listu przewozowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki w zależności od wybranego rodzaju przesyłki.
-
imię i nazwisko, adres, NIP wskazane jako dane na które ma być wystawiony dokument sprzedaży są przekazywane w postaci dokumentu sprzedaży do systemu księgowego.
W
przypadku skorzystania z płatności z wykorzystaniem zewnętrznego
systemu płatności, wszelkie dane podane po przejściu na stronę
operatora płatności pozostają zarejestrowane wyłącznie w jego
bazie i nie są w żaden sposób dostępne lub przechowywane przez
MusicDays.pl.
Dane
przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia roku
kalendarzowego następującego po roku w którym wystawiono dokument
sprzedaży, zgodnie ze stosownymi przepisami regulującymi czas
przechowywania dokumentów księgowych.
C.
Marketing
W
przypadku subskrypcji newslettera oraz wyrażenia zgody na jego
otrzymywanie w procesie rejestracji lub składania zamówienia
prosimy jedynie o podanie adresu e-mail, na który przesyłane będę
informacje handlowe z MusicDays.pl z których w każdej chwili możesz
zrezygnować logując się na swoje konto w MusicDays.pl lub klikając
link anulujący subskrypcję i znajdujący się w stopce każdego
newslettera.
D.
Korespondencja
W
przypadku, kiedy zostaną nam przekazane dane osobowe, które nie są
nam niezbędne w celu realizacji umowy lub prawnego obowiązku np. w
korespondencji z nami, w formularzach odstąpienia od umowy, rękojmi
lub gwarancji dane te zostaną niezwłocznie usunięte lub
zanonimizowane i nie będą przetwarzane.
Prosimy
więc nie przekazywać nam informacji i danych osobowych, o które
wprost nie prosimy i nie mających znaczenia z punktu widzenia
realizacji umowy lub obowiązku prawnego.
IV.
Polityka plików Cookies - Twoje dane osobowe, które pobierane są automatycznie po
wejściu na MusicDays.pl
Pliki
cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w
szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym Klienta MusicDays.pl.
W
ramach MusicDays.pl stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików
cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe”
(persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi,
które przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta do czasu
wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia
oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki
cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta przez czas
określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia
przez Klienta.
W
ramach MusicDays.pl stosowane są następujące rodzaje plików
cookies:
-
„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach MusicDays.pl; np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
-
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach MusicDays.pl;
-
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych MusicDays.pl;
-
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Klienta ustawień i personalizację interfejsu MusicDays.pl;
-
„reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Klientowi treści reklamowych bardziej dostosowanych do jego zainteresowań.
W
wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron
internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza
przechowywanie plików cookies.
W
przypadku, gdy nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu
plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio
konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to
zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki
internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies
pochodzących z MusicDays.pl nie możemy zagwarantować jego
poprawnego działania.
Jeżeli
zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies,
ale po zakończeniu odwiedzin w MusicDays.pl chciałbyś je skasować,
możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak, to zrobić
znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
V.
Polityka prywatności bezpieczeństwa partnerów MusicDays.pl
MusicDays.pl
bardzo starannie dobiera swoich partnerów biznesowych i równie
starannie weryfikuje zamieszczanie w MusicDays.pl linki do innych
stron internetowych. MusicDays.pl nie odpowiada jednak za standard i
politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli,
operatorów czy administratorów tych stron. Dlatego zalecamy
weryfikację każdego z naszych partnerów w zakresie własnym i
samodzielne podjęcie decyzji, czy chcesz powierzyć im Twoje dane
osobowe.
VI.
Przekazywanie Twoich danych osobowych
W
szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje
Administratorowi Danych Osobowych przekazywanie zebranych danych
organom państwowym, MusicDays.pl dane takie udostępni.
Za
wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe wzakresie dozwolonym przez prawo na podstawie odrębnych umów
powierzenia przekazywane określonym podmiotom wyłącznie i w
związku z koniecznością realizacji umownego lub prawnego obowiązku
Administratora Danych Osobowych. Do kategorii podmiotów jakim mogą
być przekazywane dane należą: agencje reklamowe, banki, biura
księgowo-rachunkowe, dostawcy usług IT, firmy kurierskie, firmy
logistyczne, instytucje płatnicze, przewoźnicy.
W przypadku
takiego przekazania, Administrator Danych Osobowych zawiera z tymi
podmiotami stosowne umowy powierzenia, gwarantujące najwyższy
standard ochrony i zachowanie poufności oraz bezpieczeństwa danych
osobowych, a także ich wykorzystanie jedynie w celu realizacji
umownego lub prawnego obowiązku Administratora Danych Osobowych.
VII. Zmiana
polityki prywatności MusicDays.pl
MusicDays.pl
zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie
wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki
technologiczne funkcjonowania MusicDays.pl lub zmiana będzie
wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.
O
takiej zmianie MusicDays.pl powiadomi drogą elektroniczną (na
wskazany przy rejestracji e-mail).
VIII.
Twoje prawa
Zgodnie
z obowiązującymi przepisami w stosunku do swoich danych osobowych
masz prawo do:
-
odmowy lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
-
dostępu do danych osobowych;
-
sprostowania lub usunięcia danych osobowych;
-
przenoszenia danych osobowych;
-
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
-
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa
te są niezbywalne i nie mogą być ograniczane. Zawsze chętnie
udzielimy Ci pomocy i informacji, a część z wyżej wymienionych
praw możesz zrealizować samodzielnie.
IX.
Kontakt
MusicDays.pl
kontaktuje się z Tobą korzystając z podanego e-maila, a tylko w
szczególnych sytuacjach korzystamy z podanego przez Ciebie numeru
telefonu.
W
przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki
prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych zachęcamy do
kontaktu e-mail info@musicdays.pl.